Richiedere Accesso agli atti

Il servizio si rivolge a tutti i soggetti privati (persone fisiche, associazioni, fondazioni, società) che hanno interesse ad accedere ai documenti prodotti dal Comune.

L’accesso agli atti è il diritto di richiedere, prendere visione e ottenere copia autentica dei documenti amministrativi.

E’ possibile richiedere l’accesso a:

• documenti che l’amministrazione comunale avrebbe dovuto rendere pubblici per legge, ma che non sono stati pubblicati oppure a documenti che l’amministrazione comunale non ha l’obbligo di pubblicare, ma che possono essere utili per il controllo delle funzioni istituzionali e dell’utilizzo di risorse pubbliche (accesso civico);
• documenti utili per tutelare la posizione giuridica del beneficiario (accesso documentale).

In caso di presenza di soggetti controinteressati, l’Amministrazione è tenuta a dar loro comunicazione dell’istanza di accesso; tali soggetti possono quindi opporsi all’accesso ai documenti.

La richiesta può essere fatta presso gli uffici comunali tramite appuntamento o, in alternativa, inviando una mail all'ufficio Amministrativo all'indirizzo PEC protocollo.colosimi@asmepec.it con la documentazione necessaria.

È necessario indicare i documenti per cui si richiede visione o copia e, in caso di accesso documentale, la motivazione della richiesta.

L'ufficio competente, una volta pronta la documentazione richiesta, contatterà l'utente per la visione della stessa. Qual'ora si intenda procedere con la copia autentica o con la semplice copia è necessario procedere al pagamento dovuto.

Sarà possibile versare le somme richieste presso il Comune in contanti o tramite POS.

Copia o visione o estrazione del documento di interesse.

L'ottenimento della copia, l'estrazione o la presa visione del documento possono essere impediti da soggetti controinteressati.

Il costo per è di 0,50 euro per ogni facciata di foglio A4 più 1 euro per ogni foglio A3.

In caso di copia autentica è necessaria una marca da bollo da euro 16.00 per ogni foglio (a doppia facciata) in aggiunta al costo della stampa.

Orario di ricevimento al pubblico:

• Tutte le mattine dal lunedì al venerdì - dalle ore 09.00 alle ore 12.00